Voorwaarden
Met een bewonersinitiatief van de gemeente Alkmaar kunt u uw idee voor de buurt echt waarmaken. Of het nu gaat om een leuke activiteit of een verbetering in de wijk: u neemt het initiatief en samen met andere inwoners maakt u het mogelijk.
Deze voorwaarden gaan over het gebruik van Alkmaar met elkaar. Hierin leest u onder andere hoe de punten werken, welke afspraken gelden bij het indienen en steunen van een initiatief en hoe we omgaan met gegevens en foto’s.
Wilt u weten aan welke eisen uw initiatief moet voldoen om subsidie te krijgen? Dat leest u in de nadere regels subsidie bewonersinitiatieven platform Alkmaar.
Begripsbepalingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Platform: het online bewonersinitiatievenplatform van de gemeente Alkmaar waarop inwoners initiatieven kunnen indienen en steunen.
- Gemeente: de gemeente Alkmaar.
- Initiatief: een plan of activiteit van inwoners dat bijdraagt aan de leefbaarheid, verbondenheid of kwaliteit van een buurt, wijk of dorp in de gemeente Alkmaar.
- Initiatiefnemer: een inwoner van de gemeente Alkmaar die een initiatief indient op het platform.
- Punten: het virtuele tegoed dat huishoudens van de gemeente krijgen om initiatieven te steunen.
- Subsidie: een financiële bijdrage van de gemeente Alkmaar die kan worden verstrekt als een initiatief voldoende steun heeft gekregen en voldoet aan de geldende subsidieregels.
- Subsidieregeling: de subsidieregeling voor bewonersinitiatieven van de gemeente Alkmaar en de daarbij behorende aanvullende regels.
Doel van het platform
Het platform helpt inwoners om samen initiatieven voor hun buurt, wijk of dorp mogelijk te maken.
Via het platform kunnen inwoners:
- een bewonersinitiatief indienen;
- bewonersinitiatieven bekijken;
- punten geven aan initiatieven die zij willen steunen.
Het platform is gebaseerd op de geldende subsidieregels voor bewonersinitiatieven van de gemeente Alkmaar. Als deze voorwaarden afwijken van de subsidieregels, zijn de subsidieregels leidend.
Deelname aan het platform
Het platform is bedoeld voor inwoners van de gemeente Alkmaar.
Om deel te nemen moet u:
- in de gemeente Alkmaar wonen;
- correcte gegevens invullen;
- akkoord gaan met deze voorwaarden.
De gemeente kan deelname weigeren of beëindigen als niet aan de voorwaarden wordt voldaan.
Punten
Ieder huishouden in de gemeente Alkmaar krijgt per kalenderjaar 100 punten om bewonersinitiatieven te steunen.
De punten zijn gekoppeld aan een huisadres. De 100 punten worden dus niet per persoon, maar per huishouden verstrekt.
Geeft iemand uit uw huishouden voor het eerst punten? Dan wordt het gebruikte e-mailadres gekoppeld aan het huisadres. Wilt u later de overige punten gebruiken? Gebruik dan dezelfde combinatie van e-mailadres en huisadres.
Punten:
- hebben alleen een virtuele waarde binnen het platform;
- zijn geen echt geld;
- kunnen niet worden uitbetaald;
- kunnen niet worden overgedragen aan een ander huishouden;
- kunnen niet worden ingewisseld voor producten of diensten;
- geven geen recht op subsidie.
Aan de punten kunnen geen rechten worden ontleend op toekomstige punten of subsidie.
Geldigheid van punten
De 100 punten zijn geldig in het kalenderjaar waarin ze beschikbaar worden gesteld.
Ongebruikte punten komen aan het einde van het kalenderjaar te vervallen.
Als het subsidieplafond voor bewonersinitiatieven eerder wordt bereikt, kan de gemeente besluiten dat resterende punten niet meer kunnen worden gebruikt.
Punten geven
U kunt punten geven aan initiatieven die op het platform staan en nog openstaan voor steun.
U bepaalt zelf hoeveel punten u aan een initiatief geeft. U kunt de 100 punten van uw huishouden ook verdelen over meerdere initiatieven.
Heeft een initiatief voldoende punten gekregen en het doelbedrag bereikt? Dan kan de initiatiefnemer de volgende stap zetten en subsidie aanvragen.
Haalt een initiatief het doelbedrag niet en wordt het initiatief gesloten? Dan worden de gegeven punten weer beschikbaar gesteld aan het huishouden dat de punten heeft gegeven.
Een initiatief indienen
Inwoners kunnen via het platform een bewonersinitiatief indienen.
Een initiatief moet:
- bijdragen aan de buurt, wijk of het dorp;
- plaatsvinden in de gemeente Alkmaar;
- voldoen aan de geldende subsidieregels voor bewonersinitiatieven.
De gemeente bekijkt het initiatief voordat het op het platform wordt geplaatst. Dit is nog geen besluit over de subsidie.
De gemeente kan besluiten een initiatief niet op het platform te plaatsen als het bijvoorbeeld:
- niet voldoet aan de subsidieregels;
- niet uitvoerbaar is;
- in strijd is met wet- en regelgeving;
- niet past bij het doel van het platform.
Wat is niet toegestaan?
Een initiatief komt niet in aanmerking als het:
- een commercieel doel heeft of bedoeld is voor persoonlijk financieel voordeel;
- alleen een privébelang dient en niet ten goede komt aan de buurt;
- een politiek of religieus doel heeft;
- discriminerend, kwetsend of onveilig is;
- in strijd is met wet- en regelgeving;
- alleen bedoeld is voor een gesloten groep en geen duidelijk voordeel heeft voor de buurt.
De gemeente kan een initiatief weigeren of verwijderen als het niet aan deze voorwaarden voldoet.
Steun verzamelen
Als een initiatief aan de voorwaarden voldoet, kan het op het platform worden geplaatst.
Vanaf dat moment kunnen inwoners punten geven aan het initiatief.
De initiatiefnemer kan het initiatief zelf onder de aandacht brengen bij andere inwoners om steun te verzamelen.
Heeft het initiatief voldoende punten gekregen en is het doelbedrag bereikt? Dan ontvangt de initiatiefnemer informatie over het aanvragen van subsidie.
Subsidie aanvragen
Als het doelbedrag is bereikt, kan de initiatiefnemer subsidie aanvragen bij de gemeente Alkmaar.
De initiatiefnemer ontvangt hierover automatisch een e-mail met uitleg over de volgende stap. In deze e-mail staat welk bedrag kan worden aangevraagd. Ook ontvangt de initiatiefnemer het document dat bij de subsidieaanvraag moet worden toegevoegd.
De initiatiefnemer vraagt het bedrag aan dat in de e-mail staat vermeld.
De subsidie wordt alleen verstrekt als:
- de subsidieaanvraag volledig is;
- het initiatief voldoet aan de geldende subsidieregels;
- er voldoende budget beschikbaar is.
De gemeente beslist over de subsidieaanvraag.
Het behalen van voldoende punten geeft niet automatisch recht op subsidie.
Subsidieplafond
Voor bewonersinitiatieven is een beperkt subsidiebudget beschikbaar.
Als het subsidieplafond is bereikt, kan dit gevolgen hebben voor initiatieven die nog punten verzamelen of nog geen subsidie hebben aangevraagd.
Aan het verzamelen of behalen van punten kan daarom geen automatisch recht op subsidie worden ontleend.
Aanvullen van het doelbedrag
De gemeente kan besluiten om een initiatief financieel aan te vullen zodat het doelbedrag wordt bereikt.
Dit gebeurt alleen als de gemeente daarvoor kiest. Een initiatiefnemer kan hier geen rechten aan ontlenen.
Uitvoering van het initiatief
De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het initiatief.
Het initiatief moet worden uitgevoerd zoals beschreven in de subsidieaanvraag en volgens de geldende subsidieregels.
De initiatiefnemer is zelf verantwoordelijk voor:
- de organisatie en uitvoering;
- de veiligheid tijdens activiteiten;
- het aanvragen van eventuele vergunningen, meldingen of toestemmingen;
- het gebruik van de openbare ruimte;
- het naleven van wet- en regelgeving.
Voor sommige activiteiten is een vergunning, melding of toestemming nodig.
Bijvoorbeeld bij een activiteit in de openbare ruimte, het plaatsen van objecten, het organiseren van een evenement of het produceren van geluid.
Verzekering en risico
De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het veilig organiseren en uitvoeren van het initiatief.
Als dat voor het initiatief nodig is, adviseren wij om een passende verzekering af te sluiten.
De gemeente is niet aansprakelijk voor schade, letsel of andere gevolgen die ontstaan bij de uitvoering van een initiatief, voor zover dit volgens de wet is toegestaan.
Terugvordering van subsidie
De gemeente kan een subsidie wijzigen, intrekken of geheel of gedeeltelijk terugvorderen als bijvoorbeeld:
- het initiatief niet of maar gedeeltelijk wordt uitgevoerd;
- het geld niet wordt gebruikt voor het doel waarvoor de subsidie is verleend;
- onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt;
- niet wordt voldaan aan de geldende subsidieregels of voorwaarden.
Na afloop
Na afloop vragen we de initiatiefnemer om kort te laten zien hoe het initiatief is gegaan. Bijvoorbeeld met:
- een korte beschrijving;
- ervaringen uit de buurt;
- een paar foto’s.
De gemeente kan deze informatie gebruiken voor communicatie over bewonersinitiatieven. Teksten kunnen daarvoor redactioneel worden aangepast.
Bij het aanleveren van foto’s is de initiatiefnemer er zelf verantwoordelijk voor dat deze foto’s gedeeld en gepubliceerd mogen worden.
Privacy
De gemeente Alkmaar verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor het gebruik en beheer van het platform. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:
- naam;
- adres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- IP-adres.
Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor:
- deelname aan het platform;
- het indienen van initiatieven;
- het geven en beheren van punten;
- communicatie over een initiatief;
- het voorkomen en onderzoeken van misbruik.
De gemeente verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Meer informatie staat in de privacyverklaring van de gemeente Alkmaar.
Beheer van het platform
De gemeente Alkmaar beheert het bewonersinitiatievenplatform.
De gemeente kan teksten, afbeeldingen en andere inhoud op het platform beoordelen. Als dat nodig is, kan de gemeente inhoud aanpassen of verwijderen.
De gemeente kan bijvoorbeeld:
- een initiatief weigeren of verwijderen;
- teksten redactioneel aanpassen;
- ongepaste inhoud verwijderen;
- deelname aan het platform beperken of beëindigen.
Dit kan onder andere gebeuren als inhoud in strijd is met deze voorwaarden of met wet- en regelgeving, discriminerend of beledigend is of misleidende informatie bevat.
Controle en misbruik
De gemeente kan controles uitvoeren om fraude en misbruik van het platform te voorkomen.
Daarbij kan bijvoorbeeld worden gekeken naar:
- huisadressen;
- e-mailadressen;
- IP-adressen.
Bij misbruik kan de gemeente maatregelen nemen. De gemeente kan bijvoorbeeld punten ongeldig verklaren, een initiatief verwijderen of iemand uitsluiten van deelname.
Gebruik van teksten en foto’s
Als u teksten, foto’s of andere materialen aanlevert voor uw initiatief, geeft u de gemeente Alkmaar toestemming om deze te gebruiken voor communicatie over bewonersinitiatieven.
De gemeente kan deze materialen bijvoorbeeld gebruiken op:
- het bewonersinitiatievenplatform;
- de gemeentelijke website;
- sociale media van de gemeente;
- andere gemeentelijke communicatiekanalen.
U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u de aangeleverde teksten, foto’s en andere materialen mag delen en dat personen die herkenbaar op foto’s staan toestemming hebben gegeven als dat nodig is.
Aansprakelijkheid
De gemeente is, voor zover dit volgens de wet is toegestaan, niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:
- de uitvoering van een initiatief;
- afspraken tussen initiatiefnemers en andere partijen;
- storingen of tijdelijke onderbrekingen van het platform.
De initiatiefnemer blijft zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van het initiatief.
Wijzigingen
De gemeente Alkmaar kan deze voorwaarden wijzigen. De meest recente versie van de voorwaarden staat op het platform.
Contact
Heeft u vragen over het bewonersinitiatievenplatform? Neem dan contact op via het e-mailadres metelkaar@alkmaar.nl.